20 Mayıs 2020 Çarşamba

GENEL KURUL TOPLANTILARINDA YAŞANANLAR

Site genel kurul toplantıları kimi zaman sessiz sakin geçerken, kimi zamanda çok hararetli tartışmaların olduğu hatta daha ileri boyutlara taşınarak kavgaların yaşandığı çok sesli toplantılardır. Bu toplantılarda gerek site yönetim kurulu faaliyetleri, gerek mali bütçe ve gerekse yeni gelecek yılın bütçesi tüm kat maliklerinin önüne getirilerek sitenin genel analizi ortaya çıkartılır. İşte tam da bu aşamada eğer site aidatları yetersiz kalmışsa gelecek yıla okkalı bir zam yapılması gerekiyorsa o zaman genel kuruldaki şenliği izleye durun derim. Bu kadar parayı nereye harcıyorsunuz demelerinden tutun da, ben aday olmak istiyorum aidatları düşüreceğim deyip hatta seçilip düşüremeyenler mi dersiniz, ölürüm de bu aidatı ödemem deyip divan başkanlığına sandalye fırlatan veya sahneyi işgal eden mi dersiniz ne isterseniz yaşanır o toplantılarda. Tam da burada profesyonel site yöneticiliği devreye girer. Eğer iyi bir yönetici veya yönetim firması iseniz gerek divan başkanlığına, gerekse genel kurula katılanlara o toplantının ağırlığını ve sunumu çok iyi bir şekilde karşı tarafa hissettirebilirseniz toplantınız kazasız belasız geçer. Site bütçesinin adı üzerinde olan "Tahmini İşletme Bütçesi" yani herşeyi tahmin üzerine bir önceki senesi var ise bir önceki senenin dataları ile karşılaştırarak ortalama bir bütçe hazırlanır. Ancak siteye her ay gelecek elektrik, su, doğalgaz faturalarını tam kuruşu kuruşuna bilme şansınız olmadığı ve bazı mucbir olayların, daha doğrusu hayatın neler getireceğini bilemediğiniz için site bütçesi yıl sonunda beklenmeyen eksi (-) rakamlar verebilir. Şayet bu kat maliklerine doğru ve net, şeffaf bir şekilde anlatılırsa hiç bir sorun yaşanmadan herkes bunu anlayışla karşılayabilir. Ancak, gerekli doneler elinizde olmadan "biz aidata yüzde bilmem kaç zam yapıyoruz" derseniz işte o zaman etkiye tepki nasıl olur o toplantıda görürsünüz.
Benim bunca yıllık tecrübeme dayanarak gördüğüm şu ki divan başkanlığı yapacak kişinin hem konuya, hem de siteye, hem de çok iyi bir hatip olması çok önemlidir.
Gelelim genel kurullarda oy kullanma hususlarına. Bir önceki yazımda demiştim ki eğer benim 3 adet veya 1 adet evim var ise genel kurulda da 3 oy veya 1 oy kullanabilirim. Ancak 30 adet evim var ise 30 oyu tek başıma kullanamam demiştim. Burada KMK 31. Maddesi devreye girer ve daha demokratik bir genel kurul olması için kat maliklerine sayıca çok fazla dairesi olanların tek başına değilde sahip olduğu evin 3'te 1' i kadar oy kullanma hakkı tanır. Yani 30 eviniz var ise 10 oy kullanabilirsiniz. Şimdi siz bana peki Adem bey benim diğer 20 oyum nereye gitti diyeceksiniz. Hemen cevap vereyim diğer 20 oyu da yine 10 oy ve 10 oy olacak şekilde sizin vekaletle yetkilendirdiğiniz sizin adınıza oy kullanabilecek 2 kişi kullanabilir. Bir önemli nokta da bir kişinin evi 150 m2, bir başkasının ki 60 m2 olsun. Her iki ev sahibi de m2' ye bakılmaksızın sadece 1'er oy hakkına sahiptirler. Yani arsa payı oranına bakılmaksızın her kat maliki sahibi olduğu ev sayısı kadar oy kullanma hakkına sahiptirler. Sizlere başımdan geçen komik ve bir o kadar trajikomik bir olaydan bahsederek bu yazıma son vereyim. Bir sitemizin genel kurul toplantısındayken toplanma yönetmeliği gereği açılış yoklama, istiklal marşı, saygı duruşu ve gündem maddeleri sırasıyla takip eder. İstiklal marşının okunması için tüm kat maliklerini ayağa davet ettik. Ancak rejimiz bir türlü İstiklal Marşını çalamadı. Seste bir problem çıktı. Daha toplantı başlamadan gerginliğin fitilini kendimiz ateşledik. Siz siz olun toplantıdan önce rejide herşeyin çalışıp çalışmadığını kendi ellerinizle kontrol edin. Bu da bana acı bir tecrübedir.

Hiç yorum yok:

Yorum Gönder

SİTELERDE BAHARA VE YAZA HAZIRLIKLAR BAŞLADI.

       Herkese merhabalar. Güzel bir Nisan ayından ve Nisan yağmurlarının olduğu bir günden herkese keyifli günler dilerim. Ramazan ayının i...