Eğer site yeni kurulmuş ise siteyi yapan müteahhit tarafından 2 yıl süre ile yönetilen geçici yönetim kuruludur. 2 yıl sonrasında ise yapılan kat malikleri genel kurulu ile kat maliklerinin kendi aralarından veya dışarıdan bu işi profesyonel olarak yapan kişilerin oy birliği veya çokluğu ile seçilerek aksi belirtilmedikçe en fazla 2 yıl süre ile yönetim sorumluluğunun üstlendiği gruba ve yine aksi belirtilmedikçe en az 3 kişiden oluşan temsil grubuna site yönetim kurulu denir.
Site Müdürü veya İşletme Müdürü:
Seçilen yönetim kurulunun kendi hayat meşgalesi, mesleği ve kendi iş hayatları olmasından dolayı sitenin günlük ihtiyaçlarının takibini, mali durumunun takibini, sitede görevli olarak çalışan tüm personellerin takibini, site içerisinde genel huzur ve kalitenin sürekli olmasının takibini yapmak için ve diğer bir mahiyetle site yönetim kurulunun yerine onları temsil eden yetkili kişiye site müdürü denir.
Site müdürü sitenin günlük çalışma ve ihtiyaçlarının takibini yaparak bağlı bulunduğu yönetim kuruluna raporlama yapar. Yapılması gereken tüm işlerin bilgisini vererek yönetim kurulunun onayını aldıktan sonra gerekli işlemleri gerçekleştirir. Sitenin ihtiyaç duyduğu satın alınması gereken sarf malzemeden tutunda, bakımı yapılması gereken tüm makine ve teçhizatların tüm sorumluluğu site müdürüne aittir. Asansörlerin fenni muayenesinden tutunda, çocuk parkındaki salıncağın vidasına kadar hatta otoparkta yanmayan florasan aydınlatmaya kadar her şeyden sorumludur. İyi bir site müdürü çalıştığı sitenin sahasına, ortak alanlarına, sosyal tesislerine, koridorlarına ve hatta site sakini profiline kadar hakim olmalıdır. Hangi site sakini agresif, hangisi iyi huylu bilmelidir. Sitesine ve site sakinine hakim olamayan site müdürü ne yazık ki başarılı olamaz. Site sakinlerine hakim olabilmek ve onları tanıyabilmek içinde bu işi yapan meslektaşlarıma tavsiyem sürekli olarak kendilerini çaya ve kahveye yönetim ofisine davet ederek hem çalışmalarından bahsederek, hemde ülke ve dünya üzerine hatta sitelerinin varsa problemleri üzerine sohbet ve görüş fikir alışverişinde bulunarak sitede yaşayanları tanıma olanağına sahip olabilirsiniz. Bunun size meslek hayatınızda o kadar faydası olacak ki demek istediğimi ancak uygulayarak anlayabilirsiniz. Yine başımdan geçen bir hikayeyi anlatarak yazımı sonlandırmak istiyorum. Görev yaptığım bir sitemde öğlen saati olmuş ve yemek yemem gerekiyordu. Tam da o sırada çok sevdiğim bir site sakinim ofise ziyaretime geldi. Saat öğle arası olduğunu fark edince aramızdaki samimiyetle "senin öğlen arası dinlenme izninden çaldım, kusura bakma gel seni yemeğe götüreyim" diyerek ısrarla bana yemek ısmarladığını hatırlarım. Samimi ve gayretle, iyi niyetle çalışmanız halinde zaten site sakinlerinden gereken takdiri görürsünüz. Orası onların yuvaları, evleri olduğu için sitelerinde bir çivi dahi çakılsa hemen fark edip memnuniyet duyabiliyorlar. Tabii ki tam aksine hiç bir faaliyet gösterilmemesi halinde de çalışmaların kötü gittiğini de yine aynı şekilde fark edebiliyorlar. O nedenle tüm site müdürü meslektaşlarıma tavsiyem o dur ki, dinimizin de hadislerinde çok sıksa bahsettiği konudur, "İki günü eşit olan aldanmış, bugünü dününden kötü olan ise lanetlenmiştir" der. O nedenle her günün üzerine koymalısınız. Bu her işinizde böyle olmalıdır. Söylediklerimizi anlamak ve anladıklarımızı uygulamak nasip olur inşallah.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder