Site Yönetim ve Denetim Kurulu Nasıl Kurulur?

Site yönetim ve denetim kurullarının kuruluş aşamalarına değinelim. Türkiye’de genel olarak kuruluş şu şekilde gerçekleşir; Müteahhit firma tapu idaresine tapuya işli yönetim planını beyan eder daha sonra ilk etapta biten evleri kat maliklerine (ev sahiplerine) teslim eder. Genellikle yönetim planlarında ilk yıl veya ilk iki yıl yönetim kurulu görevini müteahhit firma yetkilileri veya onların atadıkları kişiler gerçekleştirir. Bu kurul site aidatlarını, işletme bütçesini, site gelir ve giderlerini, kısaca sitenin her şeyi ile görev sürelerince ifa etmek zorundalardır. Ta ki yönetim planındaki görev  süreleri dolana kadar. Peki görev süreleri dolduktan sonra ne olacak? Hemen onu da anlatalım. Bu sürenin dolmasına yakın mevcut yönetim kurulu genel kurulun gerçekleşeceği tarihi, toplantı yerini, saatini tüm kat malikleri ile paylaşır 634 sayılı KMK (Kat Mülkiyeti Kanunu) Madde 29 maddesinde bu konu açıkça belirtilmiştir. KMK 30. Maddesinde toplantının başlayabilmesi için toplam bağımsız bölüm (daire) saysının en az yarısından bir fazlasının toplantıya katılıyor olması gereklidir der. Aksi halde toplantı başlayamaz en erken bir hafta, en geç iki hafta içinde ikinci kez ancak bu sefer çoğunluk şartı aranmaksızın toplantı başlayabilir. Bu toplantıda mevcut yönetim kurulu görev süresi boyunca yapmış olduğu faaliyetleri,  sitenin mali durumunu kat maliklerine anlatır ve ibrasını talep eder. Her şey olumlu neticelendiğinde mevcut yönetim başarılı bir dönem geçirmiş kabul edilir. Akabinde yeni dönem için yönetim kuruluna aday olmak isteyenlerin talepleri alınır yönetim planında aksi belirtilmedikçe yönetim kurulu 3 asil, 3 yedekten, denetim kurulunda ise yönetim planında aksi belirtilmedikçe 1 asil, 1 yedek yeterli olabilmektedir.  Sonraki işlemlerde ise kat malikleri yeni yönetim kurulunu oluşturacak adayları seçer bu genel kurul tutanakları ile genel kurul kararına bağlanır ve noterden onaylatılarak resmileştirilir. Aynı işlem denetim kurulu içinde geçerli olup yine oylama ile belirlenir.