Genel Kurul nedir? Nasıl Yapılır?

Site yönetimleri 634 sayılı KMK gereği denetime tabii olup, görev sonunda da mevcut yönetim kurulu kat maliklerine çalışmalarını ve dönem sonundaki bütçelerini genel kurula ibra ettirmek mecburiyetindedirler. Genel kurullar, aynı TBMM gibi ülkemizdeki en önemli karar merci nasılsa site genel kurullarıda aynı şekilde site için en önemli kararların alındığı, yönetim kurullarının belirlendiği, site için tüm toplu kararların alındığı kuruldur. Peki genel kurul usül ve esasları nelerdir?

Genel kurul aşamasına gelirken bir önceki yazımızda da belirttiğimiz gibi yönetim kurulu bütün kat maliklerine tebligat yolu ile, duyuru panolarına yazılar asarak, sms ve e-mail ile tüm iletişim kanallarından yerli ve yabancı bütün kat maliklerini bilgilendirmek zorundadır. Bu aşamadan sonra yönetim kurulu genel kurul hazırlıklarını yapmaya başlar. Bu hazırlıklar içerisinde yapılan faaliyet çalışmaları (ister slayt sunum, isterse toplantıya katılanlara mini bir dosya) hazırlayarak herkesin bilgilendirilmesi sağlanmalı. Aynı şekilde mali durumda yine aynı şekilde hazırlanmalı. Genellikle faaliyet sunumunu yönetim kurulları, mali durum sunumunu da denetim kurulları yaparlar.

Genel Kurul toplantısına iki türlü katılım şekli vardır. Birincisi asaleten, ikincisi vekaletendir. Asaleten kelime anlamı üzerinde olduğu gibi asil olarak kat malikinin kendisinin doğrudan toplantıya katılması şeklidir. Vekaleten ise kat malikinin toplantıya katılamaması durumunda bir resmi olmayan bir vekalet yazısı ile kendisinin yerine katılacak kişinin adının soyadının t.c kimlik numarasının yazdığı kısaca “benim yerime şu t.c kimlik nolu kişi bu toplantıya katılabilir” yazısına benzer bir metin ile ekinde kat malikinin kimlik fotokopisi veya tapu fotokopisi mutlaka olmalıdır. Bu ne için geçerlidir derseniz buna cevap çok basit. Resmi bir vekalet yazısı olmadığı için sahtekarlığa çok açık bir konudur. Sahtekarlık kelimesi biraz ağır olabilir diye düşünebilirsiniz ancak bu işe yeltenen kişi veya kişiler tespit edilmesi halinde hukuken evrakta sahtecilik suçlamasıyla doğrudan suçlanabilirler. Genel kurulda her kat maliki o sitede kaç tane bağımsız bölüm tapusu var ise o kadar oy kullanabilir. (Oy kullanma hesaplamasını bir başka yazımda bahsedeceğim). Örnek verecek olursak benim A sitesinde 3 adet evim var ise tapusu benim adıma ise ben genel kurulda 3 adet oy kullanma hakkına sahibim demektir. Burada sadece şunu belirtmemiz gerekir şayet benim aynı sitede 30 adet evim var ise 30 evim için 30 oyun hepsini tek başıma kullanamıyorum. Bu hesaplamayı bir başka yazımda sizlere daha anlaşılır şekilde anlatacağım merak etmeyin. Çok uzun bir yazı yazarak okuyucularımı sıkmak istemediğim için genel kurul incelikleri ve detayları başlığı altında genel kurul konumuza devam edeceğiz. Genel kurul gerçekten de bir kaç cümle ile anlatılıp bitirilecek bir husus değil. Diğer yazımda genel kurullarda başımdan geçen ilginç olaylarıda sizlerle paylaşacağım.